Klauzula informacyjna RODO – Remio.pro
§1 Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest operator serwisu Remio.pro, dostępnego pod adresem internetowym:
Administrator odpowiada za przetwarzanie danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się poprzez adres e-mail:
§2 Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników:
Dane rejestracyjne
- adres e-mail
- hasło (w postaci zaszyfrowanej)
- data rejestracji konta
Dane profilu użytkownika
Użytkownik może dobrowolnie uzupełnić dane takie jak:
- imię i nazwisko
- nazwa firmy
- numer NIP
- adres działalności
- dane kontaktowe
Podanie tych danych może być konieczne do korzystania z funkcji takich jak:
- generowanie faktur
- tworzenie wycen
- generowanie dokumentów dla klientów.
§3 Dane klientów użytkownika
Użytkownik może wprowadzać do systemu dane swoich klientów w celu tworzenia dokumentów takich jak:
- wyceny
- faktury
- dokumenty projektowe.
W takim przypadku:
- użytkownik jest administratorem danych swoich klientów
- serwis Remio.pro działa jako podmiot przetwarzający dane (procesor).
Administrator serwisu nie wykorzystuje danych klientów użytkownika do własnych celów.
§4 Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- utworzenia i obsługi konta użytkownika
- świadczenia usług drogą elektroniczną
- realizacji płatności za subskrypcję
- zapewnienia bezpieczeństwa systemu
- obsługi zgłoszeń użytkowników
- utrzymania infrastruktury serwisu
- archiwizacji dokumentów tworzonych przez użytkownika
§5 Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO
realizacja umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i rozwoju serwisu
art. 6 ust. 1 lit. c RODO
obowiązki wynikające z przepisów prawa
§6 Odbiorcy danych
Dane użytkowników mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi techniczne niezbędne do działania serwisu, w szczególności:
- dostawcom infrastruktury serwerowej
- dostawcom usług baz danych
- dostawcom usług wysyłki e-mail
- operatorowi płatności Stripe
- dostawcom usług przechowywania plików
Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
§7 Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
- przez okres korzystania z konta
- do momentu usunięcia konta przez użytkownika
- przez okres wymagany przepisami prawa (jeśli dotyczy)
Dokumenty utworzone w systemie mogą być przechowywane w archiwum przez okres do 5 lat.
§8 Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych
- sprostowania danych
- usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania
- przeniesienia danych
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§9 Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności:
- szyfrowanie połączeń SSL
- system autoryzacji użytkowników
- zabezpieczenia infrastruktury serwera
- kontrolę dostępu do danych.
§10 Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji serwisu.
§11 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
§12 Zmiany klauzuli RODO
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej klauzuli informacyjnej.
Zmiany mogą być komunikowane poprzez:
- komunikat w serwisie
- wiadomość e-mail.
§13 Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z administratorem serwisu: